税理士法人
TAPブログ

『自律神経が整えば、最高の体調が続く！』　森田遼介　ワニブックス

・朝日を浴びる
朝日を浴びると、睡眠ホルモンであるメラトニンの分泌から、精神や姿勢、集中力、記録力などに関わるセロトニンの分泌に切り替わります。私たちの体は朝日を浴びた1４～16時間後に眠くなる仕組みとなっています。これが自律神経のバランスを整えるうえでともて大切です。

・後頭部全体をあたためる
後頭部が硬くなると、不眠や緊張型頭痛、眼精疲労、鼻炎、首肩コリが発症しやすくなります。これらに効果的なツボが「天柱、風池、完骨」です。ホットタオルなどで後頭部を広範囲に温めるやり方がおすすめです。パソコン操作時なども20分に一度、上横を向いたりして休憩をとると良いでしょう。

・バナナの「トリプトファン」がメンタル不調に活躍
バナナには、体に重要なミネラルのひとつであるカリウムや、腸の健康に良い食物繊維などが含まれ、とても栄養豊富な食材です。そんなバナナの栄養成分の中で注目したいのが精神安定に欠かせないセロトニンの材料となる「トリプトファン」えす。

・掃除が精神を安定させる
掃除は①体を動かす良い機会②脳が活性化する③いやなことを忘れて無心になれる④不調を招くプラスイオンが少なくなる⑤達成感を得られる心身へのメリットがあります。机や窓を拭く事やキッチンのシンクを拭くといった反復は、脳内のセロトニンの分泌量を増やし、心を落ち着かせるのです。

・幸せホルモン「セロトニン」を増やす食材を食べる
セロトニンは腸で作られますが、その材料として、必須アミノ酸である「トリプトファン」が必要となりますが、体内では作れない為食べ物から摂らなければなりません。主に大豆製品（豆腐、納豆）など、乳製品（チーズ、牛乳、ヨーグルトなど）、米、トウモロコシなどの穀物があります。

ただいまTAPの組織図を作成しております。
これまで組織図を作らなかった事は良くなかったのか、それとも組織図を作ることがスタッフ一人一人のプレッシャーに繋がり、逆に良くないのか、色々と悩みながら作成をしております。

人数が増えていくと組織図が必要と言われます。事務所内の幹部の方もそのように考えているようです。
中途でも新卒でも、入社した時に組織図があってほしいと思うようです。出来るだけ早くに組織全体を知り、早くに馴染みたいと考えていただいており、確かにその通りだなと思います。

会計事務所の仕事をしていくからには、仕事で多くの会社の会計に携わることがあり、自分自身が「経営」という者に興味を持ってほしいと考えます。それがきっとやりがいや面白みに繋がるからです。だから「組織」というものに皆で興味を持ちたいと考えます。それが結果的に利益にもつながります。

最初、シンプルな組織図を作ってみたのですが「各階層に権限（責任）、役割を定義すべき」という意見があり、各拠点ごとに作り直していっております。全てをチーム制で取りまとめようとした所、うまくいかないだろうと再設計をした拠点もあります。組織図のパターンは無限です、何が働く皆さんにとって良い形なのか、悩みながら作り上げてまいります。

『静かな人はうまくいく』小原靖照　すばる舎

外部の刺激に過剰反応せず「心の静けさ」を取り戻すことの重要性。
心の静けさを持つ静かな人は、深い観察力や洞察力、感情に流されにくい安定感、そして一つの物事に没頭できる高い集中力という強みを持ちます。人前でもSNSでもとにかく大きな声でうまいこと物事を話すだけでよいわけではないはず。

インドの聖者シュリ・プリタジはこう言った。
「あなたの幸せは外側にはない。内側が”美しい意識状態”にならない限り、何を手にしても苦しみは消えない」
静かな人の強みは、派手さの中では見えにくい。「感情に流されず、冷静に判断できる」「相手の話を深く聞き、信頼関係を築ける」「淡々とつづけられる集中力を持つ」「流行に振り回されず自分の軸で動ける」など、この力が、今のような変化の激しい時代にこそ求められています。

1日を「静けさ」からはじめること。朝の静けさは、１日のうちでもっとも特別な時間です。朝の最初の５分間だけでも、外の世界をシャットアウトしましょう。この５分間が、集中力を深めます。「空を見上げる」「白湯を飲みながら心を整える」「今日は静かに自分のペースで過ごそう、と心でつぶやく」これだけでもOKです。外からの刺激よりも、自分の感覚や内なる声を大切にする力、その力を最大限に活かせるのが、朝の時間なのです。

心がザワつくときは、「身体」の声を聴きましょう。不安で仕方ない、焦りが止まらない、心がザワザワする、そう感じた時、多くの人は「心をどうにかしよう」とします。けれど、じつは心より先に「身体」を見たほうが早いです。感情とは身体にあらわれる「感情の変化」でもあるのです。まずは身体に問いかけてみることです。「今、肩に力が入っていないか」「胸が苦しくなっていないか」「呼吸が浅くなっていないか」。この気づきこそが静けさのはじまりなのです。例えば「深く息を吸い、吐いてみる」「肩や首をゆっくりまわしてみる」「はだしで立って、足裏に床の感覚を感じてみる」それだけで、過去や未来に飛んでいた意識が「今」に引き戻され、心が落ち着いてきます。

『経営者参謀型税理士の使い方　税理士3.0』久野康成　TCG出版

税理士1.0はDX型税理士、事業設立直後は、事業の立ち上げに全精力を注ぐため、煩わしい会計業務をアウトソースしたい。とにかく低料金で対応してくれる税理士を探す。

税理士2.0は節税型税理士、会社が成長して利益が出れば、税理士への要望が節税へと変化します。しかし、売上が1億円超えると経費増の節税対策ではお金が貯まらなくなり、会社の成長がストップします。

税理士3.0は経営参謀型税理士、国力の弱くなる日本で縮小する市場環境の中、経営課題を共に考え、時に厳しく助言し、新たな可能性を指示してくれる存在、それが経営革新をサポートしてくれる税理士3.0なのです。

あなたは人(幹部)の知識・技能・経験に頼らず、仕組みに頼る組織を目指しますか。この仕組みづくり(標準化、省人化)を経営参謀型税理士と考えていく。仕組みでなく人に頼った経営では組織も売上も均衡して売上が成長しない。

・「人」を育てるから「仕組み」を育てる
どんな企業文化をつくりたいかは、経営者の価値観が反映されます。初めに、経営者自身が現在、どんな会社を目指してるのかを確認します。有能な人を集めても有能な個人集団になるだけで、決して「有能な組織」にはなりません。「有能な組織」とは、社員個人の知識・技術・経験は劣っていても、有能な個人以上に高いパフォーマンスを出す集団です。社員や個人を大切にしすぎると属人性が助長し単なる少数集団になるかもしれず、どこかで「真の組織」をつくる重要性に気づかなければ生産性を高める事ができず、もうからない会社になります。

・有能な「組織」になるための3つの条件
1共通の目的:組織は「分業」が前提になるため、必ずしも「社員がやりたいことができる」訳ではありませんが、それでは個人モチベーションが下がりますので、組織は社員と共有できる「共通の目的」の設定により全体最適を、一部自己犠牲を個人が受け入れつつ、主体的に組織に協力できる職場環境が必要になります。
2差別化戦略:分業で生産性が上がったことやインターネット等で、これまで限られた場所でしか販売できなかった商品が、より広い市場で販売できるようになりました。町の豆腐屋が工場をつくり隣町で売れるようになりましたが競合が増え「あなたのお店の商品は、他のお店とは何が違うのか？」という差別化を図らなければならなくなったのです。
3協力プロセス:生産性効果性を高めるためには「分業プロセスをどのようにすれば良いか？」を考え、全社的に改善し続ける必要がありますが、ここにはすべての業務理解している「多能工」が必要となります。多能工は「ローテーション」を行うことで単能工から育成することができ（多能工化）、管理者育成ができるのです。

・ジョブローテーション
短期的な業務効率だけを考えれば、同じ仕事を繰り返し行わせることが効率的です。しかし結果として、社員は単能工となり「多能工が不足」します。だからジョブローテーションで社員が一定期間ごとに異なる業務や部署を経験することで多能工が育っていることが必要となります。但し、業界で長く働いていて仕事の出来る人は忙しくなります。そのため、ジョブローテーションのためには「マニュアル化」が必須となります。当社では、動画や写真だけで構成できるTeachme bizというマニュアルソフトを使っています。これを使って業務標準化を進め、さらに標準時間を継続的に短縮する方法を工夫して、1人当たり生産性を高める事に成功しました。

TAP帯広事務所の30名程で理念研修を行いました。
社風と企業文化を皆さんに考えていただきたく、経営理念の言葉をもとに話し合っていただきました。

研修の最初に自己紹介と最近に気になっていることを皆さんの前で発表をしてもらい、隣の人が質問をしてそれに応える。その後は、皆さんに経営理念の一つ一つの言葉を３人～４人のグループで話し合っていただきました。

仕事の中で一人で出来る事には限界があり、皆が協力して、力を合わせてより良い仕事をしていくには「お互いが自分は何者で、相手はどのような人間なのか」を自己開示することが大切です。お互いの良い所を知っていけば、きっと仕事もうまくいくはず。

お互いが助け合える社風とは何だろうか、パソコンをただ見ているだけでなく、他の人の心に寄り添い意識や目線を向ける事ができる習慣。AIの進化がすさまじい今だからこそ、皆さんが成長してやりがいと喜びを感じられる企業文化を作っていきたい。

『勝負眼』文藝春秋　藤田晋

仕事も人生も運に左右されるが、最終的には努力を怠らなかった人が生き残っていく。経営者も短期的に運が良いだけでうまくいく人もいるけれど、調子に乗って本物の実力をつける努力を怠れば長くは続かない。その理由は生んで勝っているにもかかわらず、それが自分の実力だと勘違いしてしまうから。勝てなくなった時に「本来の自分じゃない」と現実を受け入れられず、ズルズルと負けが込んでいってしまうのだ。

ガラケーからスマホへ移行が始まり、普及率が15％くらいになった頃。渋谷や港区界隈ではもっと普及率は高く、「ここから先はあっという間に広がる」、でもその「チャンス」は一瞬だ。そこを逃さず、私はサイバーエージェント全体のスマホシフトを掲げ、あらゆる部門から優秀な社員を異動させて大号令をかけた。その名も総張り戦略「あらゆる経営資源を投下し会社を改革するつもりで新しい市場に挑戦しよう、この大勝負に勝てれば会社は飛躍するはず」。この時は主力の広告代理店部門のトップもスマホの新規部門に異動させ、ゲームやコミュニティサービス、広告、eコマースなど、スマホに関連するやれることを全てやることにした。結果、サイバーエージェントは大躍進を遂げた。

私は大学生の頃、麻雀界のカリスマ桜井章一さんの雀鬼会に通い詰めていて、麻雀だけでなく、人生やビジネスに通じる大切なことをたくさん学んだ。そこで特に大事だと学んだのは「何が起きても自分のせい」という姿勢だ。会社を経営していると、本当に色んなことが起こる。麻雀と一緒でビジネスの世界では、誰もが理不尽な確率や偶然に左右される。そんな中、経営者は「言い訳」をしようと思えば、いくらでもできてしまう。「景気」「競合他社」「社員がちゃんと働かなかった」・・・でも、そんな言い訳ばかりをしている人の会社に投資をしたり、働いてみたいと思ったりする人がいるだろうか。何があっても全てを自分で引き受ける、そんな姿勢の経営者だけが、あらゆる事態に対して粘り強く対応し、事業を継続していくことができる。

ある経営や事業について失敗したことが分かった時、負けを認めて損失を確定することはとても価値ある事だ。サイバーエージェントは新規事業をバンバン立ち上げてきた会社である。でも私としては「事業を新しく始まることよりも撤退を決めるほうが大事だ」「撤退基準があるから新規事業が始められる」ということを、口癖のように言ってきたし、社内の制度にも盛り込んできた。ある一定の基準「2四半期連続で減収減益」などに引っかかると、審議にかけられ、撤退するか改善するかどちらかを判断する。ドン・キホーテ創業者安田隆夫さんが言うように運を最大化すべく不運な時には無駄な悪あがきをせず守りに徹し、幸運期には全力で攻めるという緩急が、個人・組織にとって大切だ。

他者の経営者から、サイバーエージェントの社員のモチベーションが高いことを羨ましがられることがある。根底に流れるのは私や副社長の日高が自分たちに課してきたように、夢や理想でなく、下から火で炙られるような感覚であること。それを組織運営の中で創意工夫して盛り込んでいる。火で炙るのは強火にしたり、弱火にしてみたり、様子を見ながら加減を調整していた。余裕があると強火にして追い込む、一方でやり過ぎると糸が切れそうな所もあるので、そういう時は弱火にしておく。そんな風に強火と弱火を繰り返すようなマネジメントをしてきた感覚が、私の中にはある。

私がAmebaTVで行ったようにマイクロマネジメントも時に大切。以前、ユニクロの柳井正会長とゴルフをご一緒した時に、ラウンド後にコーヒーを飲んでいると「この後、荻窪店に寄って帰る」と仰っていた。「柳井さんが急に来たら従業員はびっくりしませんか？」と聞いたら、「いつものことだから」と。やはり、BtoCの優秀な経営者は自社サービスと顧客との接点から決して目を離さないのだ。

私は会社経営もサッカー・野球と同じようなものだと思っている。半分は守備の時間だ。失うものがないスタートアップはともかく、それなりの規模になれば、守りにも労力を注ぎ、相応のコストも払わなくてはならない。売上、利益を伸ばすことがオフェンスだんとして、ディフェンスはあらゆるリスクから身を守る事。企業におけるリスクとは、戦略上のリスク、財務上のリスク、システム不具合、訴訟、事故、不祥事、災害・・・いくらでもある。リスクを完全に封じ込めるのは不可能だ。でも、出来る限り未然に防いだり、ダメージを軽減させたりすることはできる。サイバーエージェントでも徹底してリスクの芽を摘み、12年ほど前に社内アイデアから「GEPPO」というツールを作った。毎月1回、全社員がとても簡単な設問に答える→例えば「ご自身の調子やコンディションはどうですか？天気で教えてください。」「あなたのチームの調子やコンディションはどうですか？天気で教えてください。」とかそんな感じだ。答えを人事で集計し、それが役員会に持ち込まれる。上司に言いづらいことを直接経営陣に相談出来たり、問題が起きた時に誰でも声を上げる機会が月一であるというところがすごい。これが存在すること自体、不正や問題の隠ぺいを防ぐ強い抑止力となるのだ。

『やる気のスイッチ』 　サンクチュアリ出版　山崎拓巳

仕事でも人生を充実させるためにも、モチベーションをもとに、行動できるようになり、花を咲かせられることが大切です。

こちらの書籍は「やる気」を一時的に高めることではなく、長続きさせるための具体的なアプローチや思考のクセ（スイッチ）を多数紹介しております。例えば、頭の中に望む未来の映像を鮮明に映し出すこと、使う言葉やセルフイメージを見直すこと、そして「どうすればできるか？」と無意識に問いかける自問自答の習慣などが挙げられます。

「何をやっても続かない」「やる気が出なくて自分を責めてしまう」という人に対し、心や脳のメカニズムに沿った無理のない解決策を提示してくれます。特別な才能がなくても、日々の小さな習慣や捉え方を変えるだけで、誰でも前へ進む力を引き出せることが大切です。

私たちが普段無意識に行っている選択や思考のクセに着目し、具体的な実践法。例えば、人は見たいものや意識したい現実を自分で選び取っているため、常に望ましい未来やポジティブな映像を頭の「心のスクリーン」に映し出すことが重要であると説いています。

また、やる気が出ないときは、モヤモヤした感情や不安をノートに書き出すことで頭の中が整理され、客観的に自分と向き合えるようになると解説されています。思考が堂々巡りするのを防ぎ、心の負担を軽くする有効な手段です。

さらに、やる気が完全に失われる前に自ら心のメンテナンスや休息を取り入れる「スリープ状態」の活用も提案されています。予定が過密になる前に自分へのご褒美を準備するなどして、モチベーションの急激な低下を防ぐ工夫をしていきましょう。

他にも、仕事や目標に向けた具体的なアプローチとして、膨大な仕事を前にして焦ったときは、あえて目の前の作業を非常に丁寧にこなして集中力を取り戻す手法などが紹介されており、日々の行動をスムーズにしていきます。